La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, más conocida como Ley Antifraude, ha cambiado la forma en que las pymes y autónomos gestionan su contabilidad y facturación.

Esta normativa busca aumentar la transparencia, evitar la manipulación de datos contables y fomentar el uso de herramientas digitales certificadas. Pero, ¿qué implica exactamente y cómo puede una pyme cumplirla correctamente?

En este artículo te explicamos qué exige la ley y cómo adaptarte paso a paso con ayuda del software adecuado.

1. Qué es la Ley Antifraude y a quién afecta

La Ley Antifraude (Ley 11/2021, de 9 de julio) es una normativa aprobada por el Gobierno de España para prevenir la evasión fiscal y asegurar la trazabilidad de las operaciones económicas.

Afecta a todas las empresas, autónomos y asesorías que utilicen programas informáticos de contabilidad, facturación o gestión.

Sus principales objetivos son:

• Garantizar que no se manipulen registros contables ni facturas.
• Obligar al uso de software certificado, sin “doble uso” ni posibilidad de borrar datos.
• Promover la digitalización de la economía y el control electrónico por parte de la Agencia Tributaria.

En otras palabras: si tu empresa emite facturas o lleva una contabilidad digital, estás dentro del alcance de la ley.

2. Qué exige la Ley Antifraude a las pymes

El elemento clave de la norma es el uso de software certificado, también conocido como “software veraz” o conforme al sistema VERI*FACTU.

Requisitos principales que debe cumplir una pyme:

• Usar un programa informático que garantice la integridad, conservación y trazabilidad, legibilidad e inalterabilidad de los datos.
• Evitar el uso de sistemas con “doble contabilidad” o que permitan borrar facturas.
• Mantener copias de seguridad inalterables de las operaciones.
• Disponer de firmas electrónicas y registros de auditoría.
• Asegurar la comunicación directa con la AEAT, si así lo solicita el sistema.

Tabla comparativa: antes y después de la Ley Antifraude

3. Paso a paso: cómo cumplir la Ley Antifraude en tu pyme

Cumplir la ley no tiene por qué ser complicado si sigues un proceso estructurado y cuentas con herramientas adecuadas.

Paso 1. Revisa tu software actual

Evalúa si el programa de facturación o contabilidad que utilizas cumple con los requisitos legales:

• ¿Evita modificar facturas una vez emitidas?
• ¿Genera registros inalterables y firmados digitalmente?
• ¿Está preparado para integrarse con la AEAT?

Si alguna de estas respuestas es “no”, necesitas actualizarlo o cambiar de proveedor.

Paso 2. Elige un software SaaS certificado

El software SaaS (Software as a Service) facilita el cumplimiento normativo gracias a su actualización constante y seguridad en la nube.

Busca una herramienta que cumpla con estos criterios:

• Certificación conforme a la Ley 11/2021 y VERI*FACTU.
• Registro automático de auditoría.
• Integración con facturación electrónica y modelos fiscales.
• Copias de seguridad automáticas e inalterables.
• Control de usuarios y permisos.

💡 Ventaja adicional: los SaaS se actualizan automáticamente cuando cambian las normativas fiscales, evitando errores o incumplimientos.

Paso 3. Forma a tu equipo

La ley no solo afecta a los programas, sino también a las personas que los usan.

Por eso, es esencial formar al personal contable y administrativo en:

• Procedimientos de facturación correcta.
• Gestión y archivo de documentación digital.
• Buenas prácticas en el uso de software certificado.

Paso 4. Establece políticas internas de control

Define protocolos para asegurar la trazabilidad y veracidad de la información:

• Revisiones periódicas de los registros contables.
• Control de accesos al sistema.
• Copias de seguridad diarias o semanales.
• Políticas de conservación de documentos durante al menos 10 años.

Paso 5. Realiza una auditoría interna

Antes de una inspección o requerimiento, conviene realizar una auditoría preventiva:

• Verifica la integridad de tus registros.
• Comprueba que las facturas están correctamente numeradas y cerradas.
• Evalúa los riesgos de incumplimiento.

Un software SaaS avanzado puede automatizar gran parte de esta revisión.

4. Sanciones por incumplir la Ley Antifraude

Las sanciones no son menores. La Agencia Tributaria busca garantizar la seriedad de la norma y castigar el uso de sistemas fraudulentos.

Principales sanciones:

• Multas de hasta 50.000 € por uso de software no certificado.
• Multas de hasta 150.000 € por desarrollo, distribución o venta de software que permita ocultar información.
• Requerimientos y bloqueos de actividad por incumplimiento reiterado.

Cumplir la ley no solo evita sanciones, sino que refuerza la reputación y credibilidad de tu negocio.

5. Beneficios de cumplir la Ley Antifraude con software SaaS

Más allá de la obligación legal, adaptar tu pyme a la Ley Antifraude tiene ventajas operativas:

• Mayor seguridad y trazabilidad de los datos.
• Transparencia total ante clientes y la Administración.
• Reducción de errores y fraudes internos.
• Automatización de la contabilidad y facturación.
• Cumplimiento de futuras normas como la Ley Crea y Crece.

Un sistema SaaS te permite concentrarte en la gestión del negocio, mientras el software se ocupa de mantenerte al día con la normativa.

6. Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es un “software de doble uso”?

Es un programa que permite modificar o eliminar registros contables sin dejar rastro. La Ley Antifraude lo prohíbe expresamente.

2. ¿Cómo sé si mi software es legal?

Debe contar con un certificado de cumplimiento emitido por el proveedor y garantizar que los datos no se pueden alterar o borrar.

3. ¿Qué pasa si sigo usando mi programa antiguo?

Podrías enfrentarte a multas de hasta 50.000 € por ejercicio si el software no cumple con los requisitos de integridad y trazabilidad.

4. ¿Los autónomos también deben cumplir la ley?

Sí. Todo profesional que emita facturas o lleve contabilidad electrónica debe utilizar programas veraces y certificados.

5. ¿Hay ayudas para digitalizar mi empresa?

Sí. Programas como Kit Digital ofrecen subvenciones para adquirir software de gestión y facturación electrónica.

7. Conclusiones: cumplimiento y oportunidad

Cumplir la Ley Antifraude no debería verse como una carga, sino como una oportunidad para modernizar tu pyme.

El uso de software SaaS certificado no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que mejora la eficiencia, la transparencia y la seguridad de tu gestión empresarial.

La clave está en anticiparte y digitalizar tus procesos hoy, para operar con confianza mañana.

Digitalizar es cumplir, pero también crecer.

Con la herramienta SaaS adecuada, tu pyme podrá cumplir la ley sin esfuerzo y ganar en productividad, control y tranquilidad.