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Pool Informático
Business Intelligence para pequeñas empresas
Mejora la toma de decisiones con la tecnología BI
Optimiza la toma de decisiones en tu negocio con a3ERP y su potente herramienta de Business Intelligence para pequeñas empresas
Gestionar la información empresarial de manera eficiente es esencial para destacar y competir en un mercado en constante cambio y globalizado. La implementación de un sistema ERP, como el proporcionado por Wolters Kluwer, se presenta como el primer paso para empresas de cualquier tamaño. Este software sofisticado e intuitivo, a3ERP, centraliza y controla los indicadores de negocio, ofreciendo una visión clara y organizada de los datos operativos.
Dentro de las múltiples funciones de a3ERP, destaca su área de Análisis de Negocio, que incorpora un cuadro de mando personalizable. Este cuadro de mando facilita la generación de informes, estadísticas y comparativas en tiempo real de manera visual y sencilla. Con un simple vistazo, podrás conocer el estado actual de tu negocio.
El cuadro de mando en a3ERP permite la personalización y visualización de indicadores específicos, como comparativas de ventas, los artículos más vendidos, o los resultados de los comerciales. La integración del software ERP con la solución BI proporciona mejoras evidentes a nivel financiero, atención al cliente y cadena de suministros. La automatización del intercambio de datos entre el ERP y el BI garantiza la calidad óptima de los informes desde el inicio, todo ello respaldado por la máxima fiabilidad, flexibilidad, seguridad y privacidad. Con a3ERP, potencia tu capacidad de toma de decisiones de manera efectiva y eficiente.
Potencia la toma de decisiones en tu pyme mediante el Business Intelligence para pymes
Si te has encontrado con el término “business intelligence” (inteligencia empresarial o BI) y te preguntas qué es.
Se trata de una herramienta que facilita el análisis continuo de información estructurada. A través del análisis que nos proporciona el Business Intelligence, es posible identificar tendencias y patrones, generando conclusiones e ideas útiles.
El objetivo fundamental del business intelligence es generar conocimiento a partir de datos sin procesar. En este sentido, la inteligencia empresarial permite transformar la información en conocimiento.
Cuando definimos qué es inteligencia empresarial, nos referimos a soluciones que capacitan a las empresas para extraer información valiosa y mejorar la toma de decisiones estratégicas a través de cinco acciones clave:
- Observación: Recopilación y análisis de datos para entender el estado del negocio.
- Comprensión: Obtención de información relevante mediante el análisis de variables y el cruce de datos.
- Predicción: Estimaciones objetivas basadas en el estudio y comprensión de datos, con un margen de error mínimo.
- Colaboración: Centralización y compartición eficiente de resultados para enriquecer las relaciones entre departamentos.
- Decisión: Facilita la definición de estrategias basadas en el análisis y observaciones realizadas.
Las maneras en que un software ERP puede contribuir a comprender tu negocio.
El concepto de Business Intelligence (BI) está estrechamente vinculado con el software de gestión para pymes, especialmente con el Enterprise Resource Planning (ERP). Si te preguntas qué es un software ERP y su relación con el BI, es una herramienta fundamental para lograr la eficiencia operativa en las empresas. Su objetivo principal es integrar todos los sistemas de la empresa en un único entorno, almacenando la información en una base de datos centralizada para optimizar globalmente los procesos.
La combinación de BI y ERP genera un valor significativo: el BI utiliza la información almacenada en el sistema ERP para recopilar, analizar y presentar los datos de manera fácilmente manejable. Esto permite a la empresa comprender su situación y sus indicadores clave de manera más sencilla, transformar los datos en información útil, tomar decisiones sostenibles y ajustadas a la realidad, y mejorar su competitividad. Para obtener más información, puedes descargar nuestro ebook gratuito que explora cómo potenciar tu ERP mediante herramientas de Business Intelligence.
¿Qué te proporciona el Business Intelligence de a3ERP?
Análisis integral
Facilita el análisis conjunto de información proveniente de diversos departamentos internos de la empresa y fuentes externas. Esto permite obtener un conocimiento integral del entorno organizativo.
Análisis en profundidad
Proporciona la capacidad de realizar análisis exhaustivos y variados al combinar diferentes elementos o parámetros. Esto facilita la extracción de diversas conclusiones, considerando el marco temporal seleccionado.
Análisis histórico
Mediante un análisis histórico y comparativo, es factible realizar proyecciones y pronósticos con la máxima fiabilidad, considerando las condiciones específicas de cada periodo. Esto nos permite tomar decisiones futuras fundamentadas en patrones que se han repetido en el pasado, entre otras posibilidades.
Herramientas útiles para mejorar en la analítica de datos
a3ERP Business Intelligence
Business Intelligence es una herramienta integrada en a3ERP que nos permite generar estadísticas según nuestras necesidades mediante un asistente de SQL intuitivo. Con este asistente, creamos las vistas necesarias para obtener los resultados deseados y también podemos imprimir los gráficos.
Este módulo posibilita el análisis de datos desde diversos puntos de vista (dimensiones) utilizando la tecnología de cubos multidimensionales. Esto significa que podemos analizar la información de la empresa de manera rápida y sencilla, introduciendo las variables deseadas en tiempo real.
a3ERP Excel Server
a3ERP Excel Server es una librería que permite utilizar fórmulas ya integradas en hojas de cálculo Excel. Estas fórmulas interrogan directamente la base de datos de la aplicación para obtener resultados.
Esta herramienta posibilita la creación de diversos informes en Excel, permitiendo análisis como:
- Saldos mensuales o anuales: Obtiene Balances de Situación y Cuentas de Resultados, comparativas entre distintos períodos, análisis de origen y aplicación de fondos, entre otros.
- Análisis de cartera: Proporciona previsiones de tesorería y analiza la situación de cash-flow.
- Estadísticas: De venta, compras, artículos y representantes, cruzando la información según las necesidades y realizando comparativas predefinidas.
- Consultas libres: Permite al usuario generar consultas mediante lenguaje SQL según sus requerimientos.
Conector Power BI
Power BI es una herramienta de análisis empresarial de Microsoft que ofrece visualizaciones interactivas y capacidades de inteligencia empresarial.
A pesar de su gran potencia, su interfaz sencilla te permite crear informes y paneles de manera fácil. Ahora, es posible conectar este servicio con tu a3ERP, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente y permitiendo una sincronización rápida para comenzar a analizar los datos de tu empresa de inmediato.
