La importancia de los ERP para la automatización de procesos en PYMES

Las pequeñas y medianas empresas son, sin género de duda, el pilar fundamental de la economía española por diferentes razones, la más evidente y destacable, es que representan el 95% del tejido empresarial de nuestro país. En un mercado cada vez más competitivo, apostar por la transformación digital e incorporar nuevas tecnologías en los procesos de negocio, es fundamental para alcanzar el éxito empresarial. Así, la integración de ERP para Pymes se ha convertido en una de las tecnologías más utilizadas y demandadas para gestionar las empresas.

Un ERP, Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés, es una herramienta que permite a las Pymes controlar toda la información y los procesos que ocurren en cada área de la organización. Los sistemas ERP permiten a las pequeñas y medianas empresas integrar eficientemente todos los departamentos y procesos en un solo programa. De esta forma, se gestiona la información de todo el negocio en tiempo real desde una única base de datos.

El ERP para Pymes ha demostrado ser una solución tecnológica eficaz, capaz de adaptarse a todo tipo de negocio y sector. Además, destaca por la mejora significativa que experimentan las pequeñas y medianas empresas en la gestión de sus procesos, permitiendo agilizar la toma de decisiones y aumentando la productividad del negocio.

Automatización de procesos

Un ERP tiene la función principal de automatizar procesos en las empresas, es decir, utilizar la tecnología para realizar tareas repetitivas y manuales de manera automática. Esto implica la eliminación de procesos manuales que consumen tiempo y recursos, y su reemplazo por sistemas informáticos que pueden ejecutar estas tareas de manera eficiente y precisa.

Las ventajas de implantar un ERP en las Pymes

La implementación de un Software de Gestión Empresarial requiere una planificación y un periodo de análisis interno previo, que será clave para garantizar el éxito de la herramienta. Los beneficios que ofrece un ERP para Pyme dependerán de la empresa y del estado de la misma antes del arranque, pero en general la gran mayoría de las compañías experimentan los siguientes beneficios.

• Ayuda en la toma de decisiones: Gracias a la fiabilidad de la información recopilada en un ERP y al potencial de análisis en tiempo real de todos los datos centralizados en la herramienta, podrás tomar decisiones mucho más precisas y con mayor seguridad sobre tu negocio.
• Reducción de costes operativos: La automatización de procesos ayuda a optimizar la gestión de pedidos, los envíos y la adquisición de mercancía a los proveedores. Esto ahorra tiempo y costes, además de evitar errores.
• Integración y estandarización de todos los procesos del negocio: Con el sistema ERP conseguirás una mayor eficiencia, ya que la solución permite integrar la información de toda tu empresa: compras, ventas, inventarios, finanzas, gestión de la producción y de proyectos en un mismo lugar. En definitiva, un sinfín de procesos estandarizados que te permitirá proporcionar una respuesta más rápida y fiable a los clientes.

• Mejora de la capacidad operativa: Los sistemas ERP permiten automatizar multitud de procesos, por lo que aquellas actividades que antes se realizaban de forma manual por el equipo, pasan a realizarse automáticamente y esto hace que disminuya la posibilidad de cometer errores. Gracias a esto, tu empresa mejorará su eficiencia operativa, permitiéndote atender a un mayor número de clientes o aumentar la producción de productos.
• Mayor rentabilidad: La reducción de errores, el aumento de la eficiencia y la eliminación de duplicidades contribuyen a la disminución de los costes empresariales, logrando así una mejora sustancial del rendimiento y de los beneficios, permitiendo mejorar significativamente la rentabilidad de tu empresa.
• Mayor control y trazabilidad: Los sistemas ERP recopilan los datos de toda la actividad de tu empresa, permitiéndote así un control total sobre el tránsito de tus productos en todo el proceso de la cadena de valor.

Módulos que debe tener un ERP para PYMES

Los módulos de un ERP son extensiones que proporcionan diversas funcionalidades y generalmente suelen agruparse o definirse por áreas o departamentos. Estos módulos están interconectados, compartiendo una única base de datos, lo que facilita el flujo de información dentro de la empresa y permite una gestión eficiente de toda la organización. Entre los módulos más comunes de un software ERP para pymes encontramos:

• Ventas
• Compras
• Gestión financiera y contable
• Producción
• Inventario
• Gestión de relaciones con clientes
• Recursos humanos

a3ERP, un único software para todo el negocio

a3ERP es el software de gestión para empresas de Wolters Kluwer y iUNiS, que centraliza toda la información vital de tu empresa en una única base de datos, abarcando áreas como contabilidad, facturación, almacén, CRM y nóminas entre otras. Esta integración garantiza la eliminación de errores y duplicidades en la gestión de datos.

Lo más destacado de a3ERP es que te mantiene al día ante cualquier cambio legal que pueda afectar a la gestión de tu empresa. Está adaptado al Suministro Inmediato de Información (SII), permitiéndote enviar la información requerida por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) directamente desde la plataforma, sin depender de plataformas externas. Además, tienes la capacidad de trabajar con facturas electrónicas en los formatos exigidos por la Administración.

Entre sus funcionalidades, destaca por que es:

• Global: Administra todas las áreas de tu empresa de manera eficiente, simplificando costes y aumentando la productividad.
• Escalable: Amplía funciones y puestos de trabajo conforme tu empresa crece, sin necesidad de cambiar el sistema ERP manteniendo tu información.
• Adaptable: a3ERP se adapta a las necesidades de tu actividad. Es intuitivo y fácil de utilizar. Además, se integra con Office 365.
• En tiempo real: Accede al estado de tu empresa al instante con sus herramientas de análisis, facilitando la toma de decisiones.

En la actualidad, ahora que la digitalización se ha impuesto en el mundo empresarial, es un momento perfecto para que te pongas en contacto con iUNiS e implantes el software a3ERP, en tu empresa. Si tienes cualquier duda al respecto, nuestros profesionales te atenderán y responderán para solucionar cualquier necesidad de tu pyme en materia de automatización de procesos.